Kan vi kreve dokumentasjon av sykefravær?

Hei!

Vi har en ansatt som er mye borte på grunn av sykdom. Det går imidlertid rykter i gangene om at vedkommende ikke alltid er syk selv om han er borte. De ansatte som stadig må overta hans arbeidsoppgaver begynner å irritere seg, og det skaper dårlig stemning på kontoret. Har jeg rett til å kreve at arbeidstakeren dokumenterer sitt fravær med sykemelding fra lege? Bedriften vår har tegnet IA-avtale.

Det er folketrygdloven kapittel 8 som regulerer arbeidstakeres rett til å benytte seg av egenmelding ved sykdom og skade. Ordningen med egenmelding bygger på et tillitsforhold mellom arbeidstaker og arbeidsgiver.

Rett til bruk av egenmelding

I henhold til folketrygdloven § 8-24 har en arbeidstaker som har arbeidet i minst to måneder rett til å benytte seg av egenmelding ved fire fraværsperioder i løpet av de til enhver tid siste tolv månedene. Fraværet kan strekke seg over tre kalenderdager per gang. I denne perioden regnes også arbeidsfrie perioder med, som for eksempel helg.

I virksomheter som har tegnet IA-avtale har de ansatte rett til å bruke egenmelding i opp til åtte kalenderdager i strekk, og 24 kalenderdager i løpet av de til enhver tid siste 12 måneder.

Kan man frata den ansatte retten til å bruke egenmelding?

Arbeidsgiver har ved to anledninger rett til å frata en arbeidstaker retten til å anvende egenmeldinger, slik at arbeidstaker må dokumentere sitt fravær gjennom legeerklæring. Dette gjelder både de bedrifter som forholder seg til dagantallet i folketrygdloven og virksomheter som har IA-avtale.

Arbeidsgiver kan bestemme at en ansatt ikke skal få bruke egenmelding hvis:

- arbeidstakeren har brukt egenmelding fire ganger i løpet av en 12-måneders periode eller utover IA-avtalens begrensning, eller

- arbeidsgiveren har rimelig grunn til å anta at fraværet ikke skyldes sykdom

At arbeidsgiver kan frata arbeidstaker retten til egenmelding dersom arbeidsgiver har rimelig grunn til å anta at fraværet ikke skyldes sykdom, følger av folketrygdloven § 8-27 (1). Arbeidsgiver skal imidlertid ha relativt god dekning for sin mistanke før retten til bruk av egenmelding fratas en arbeidstaker.

Klare tilbakemeldinger fra medarbeidere om at en arbeidstaker ikke er syk selv om han bruker egenmelding, som stadig gjentar seg, vil kunne være tilstrekkelig. Men ”sladder i gangene” er trolig ikke nok dersom dette kun har skjedd en gang eller to.

Saksbehandlingsregler - Rett til å uttale seg

Før arbeidsgiver treffer beslutning om at en arbeidstaker mister retten til å benytte egenmelding skal arbeidstakeren uansett gis anledning til å uttale seg. Videre er det slik at en beslutning om fratakelse av retten til bruk av egenmelding skal vurderes igjen etter 6 måneder.

Dersom arbeidstakeren gjentatte ganger har levert inn egenmelding - og andre ansatte mener vedkommende ikke er syk eller skadet fordi vedkommende for eksempel er observert i sosiale sammenhenger - vil vi anbefale at arbeidstakeren kalles inn til en samtale. Beslutningen må foretas på bakgrunn av hva som fremkommer i denne samtalen.

Meld deg på vårt gratis nyhetsbrev som blir sendt ut en gang i uken. Har du leder- eller personalansvar? Bestill et abonnement på Personal og Ledelse i dag!

--------

" Har du spørsmål til vår spalte Ukens dilemma? Send en e-post til karine@askmedia.no eller jejo@grette.no. Dersom advokaten svarer på ditt spørsmål vil svaret bli publisert her.

Svarene er levert av advokatfirmaet Grette, arbeidslivsavdeling. Grette er et fullfaglig forretningsjuridisk advokatfirma som blant annet har spesialisert seg i arbeidsrettslige spørsmål og er Ledernetts ekspertpanel i juridiske spørsmål. For mer informasjon: www.grette.no