Kan vi kreve at overtid er inkludert i fastlønnen?

Hei!
Vi har inngått avtale med våre ansatte om at overtid er inkludert i fastlønnen. Noen mener at dette ikke er lov, og krever nå overtid langt tilbake i tid. Har de krav på overtid? Kan man ikke avtale at overtid er inkludert i lønnen?

Utgangspunktet er at arbeidstakere som arbeider overtid har rett til overtidsbetaling. Et unntak fra dette gjelder dersom den ansatte har en ledende eller særlig uavhengigstilling – for disse gjelder verken reglene om alminnelig arbeidstid eller overtid, og det er ingenting i veien for at fastlønnen er kompensasjon for alt arbeid som utføres.

Hva er overtid?

Overtidsarbeid er arbeid utover lovens eller tariffavtalens alminnelige arbeidstid. I arbeidsmiljøloven er alminnelig arbeidstid satt til 9 timer i løpet av 24 timer og 40 timer i løpet av 7 dager. Tariffavtaler har som hovedregel 37,5 timer som alminnelig arbeidstid i løpet av 7 dager. Tilleggets størrelse kan variere, men dersom virksomheten ikke er bundet av tariffavtale er loven regel at overtidstillegget minst skal være 40 prosent. I tariffavtalen er overtidskravet høyere og ofte tillegg på lørdag og søndag. Arbeidsmiljøloven operer ikke med ekstra tillegg for helg eller kveld/ natt.

Arbeidstaker og arbeidsgiver kan også avtale gjennomsnittsberegning av arbeidstiden. Det vil kunne øke den ukentlige arbeidstiden til 48 timer uten at det er snakk om overtid, forutsatt at arbeidstakers gjennomsnittlige arbeidstid ikke overstiger 40 timer i løpet av 52 uker.

Kan overtid være inkludert i fastlønnen?

Det er ingen regel som forhindrer arbeidsgiver og arbeidstaker fra å avtale at en del av den faste lønnen skal være kompensasjon for overtidsarbeid. Faktisk arbeidet overtid skal likevel kompenseres med minst 40 prosent. Dette innebærer at dersom den ansatte arbeider mer enn det faste tillegget dekker, må arbeidsgiver betale for dette.

Det bør med andre ord fremgå klart av avtalen hva som er grunnlønn, og hva som er kompensasjon for overtidsarbeid. Dersom dette ikke fremgår, vil arbeidsgiver få problemer med å dokumentere hva som er ment å være overtidstillegg, og det kan ved tvist ende med at arbeidsgiver må betale tillegg for all overtid som faktisk er arbeidet selv om meningen var at noe skulle være inkludert.

Det kan også nevnes at dersom det er avtalt et fast tillegg som kompensasjon for eventuell overtid, vil arbeidsgiver normalt være forpliktet til å utbetale dette selv om arbeidstakeren faktisk ikke arbeider så mange timer som tillegget kompenserer for.

Stillinger som er ledende eller særlig uavhengig, kan falle utenom arbeidsmiljølovens overtidsregler. Om en stilling er ledende eller særlig uavhengig, kan i tvilstilfeller være vanskelig å definere. Det er imidlertid utkrystallisert seg enkelte momenter som bør gjennomgås for å ta stilling til dette, nemlig:

- Stillingstittel
- Stillingens plassering i organisasjonen / organisasjonskart
- Arbeidsoppgaver og fullmakter, herunder mulighet til å styre sin egen arbeidstid og evt. deleger arbeidsoppgaver
- Lønnsbetingelser
- Arbeidstid / arbeidstidsordning
- Arbeidsavtale og stillingsinstruks

Hvis det i arbeidsavtalen avtales at vedkommende arbeidstaker innehar en særlig uavhengig uten at det reelt sett er en særlig uavhengig stilling, risikerer arbeidsgiver at arbeidstaker krever overtidsgodtgjørelse etter loven. Dette fordi at arbeidsgiver og arbeidstaker kan ikke avtale vilkår som er til arbeidstakers ugunst sammenlignet med de rettigheten vedkommende har i tråd med arbeidsmiljøloven.

Når kan overtid pålegges?

Også i de tilfeller hvor det er inngått avtale om at overtid er inkludert i lønnen er det grenser for hvor mye overtid arbeidstaker kan pålegges å jobbe. Det er regler for når arbeidsgiver rettmessig kan pålegge overtidsarbeid. Generelt gjelder at overtid ikke kan pålegges med mindre det foreligger et særlig og tidsbegrenset behov for det. Avtalen må med andre ord ikke utformes slik at det fremstår som om overtidsarbeid er en fast ordning.

Svarene er levert av advokatfirmaet Grette, arbeidslivsavdeling. Grette er et fullfaglig forretningsjuridisk advokatfirma som blant annet har spesialisert seg i arbeidsrettslige spørsmål og er Ledernetts ekspertpanel i juridiske spørsmål. For mer informasjon: www.grette.no