Kan ansatte kreve lønn for ferie som ikke er tatt ut?

Hei!

Vi har en ansatt som ikke har tatt mer enn 1 uke ferie i år, og han har nå bedt om å få lønn utbetalt i stedet for å ta ut resten av ferien sin. Vi ønsker at han skal ta ferie, kan vi kreve dette av han?

Rett og plikt til ferie

Advokat Jens Kristian Johansen.

Både arbeidsgiver og arbeidstaker plikter å sørge for ferie avvikles hvert år. Dette gjelder den lovbestemte ferien på 25 virkedager (4 uker og 1 dag). I mange bedrifter har de ansatte også rett til en femte ferieuke, men hvorvidt denne faktisk avvikles eller ikke beror på avtalen som er inngått mellom arbeidsgiver og arbeidstaker.

Utgangspunktet er altså at den ansatte ikke kan velge lønn fremfor ferie. I henhold til ferieloven plikter arbeidstaker å ta ut 25 virkedager ferie og dette kan ikke fravikes ved avtale.

Unntak?

Det er enkelte unntak fra hovedregelen om at alle plikter å ta ut ferie. Dersom arbeidstakeren ikke har opparbeidet feriepenger til å dekke lønnsbortfallet står vedkommende fritt til å velge ferien bort, dog likevel ikke hvis arbeidsgiver stenger i f. eks. hele kuli. Det samme gjelder dersom arbeidstakeren ansettes etter 30. september. Da har han verken rett eller plikt til å ta ut mer enn 6 virkedager ferie innen utløpet av året.

Plikten til å avvikle ferie gjelder heller ikke for arbeidstaker som er sykemeldt, i foreldrepermisjon eller i omsorgspermisjon. I disse tilfellene vil arbeidstakeren ha mulighet til å utsette ferie, og dersom fraværet er langvarig kan inntil 12 dager ferie overføres til neste år.

Avtale om overføring av ferie

Dersom arbeidsgiver og arbeidstaker er enige om det, kan det skriftlig avtales at inntil 12 virkedager skal overføres til neste ferieår. Partene har med andre ord en viss avtalefrihet for 12 av de lovfestede feriedagene.

Lønn fremfor ferie?

Avtaler mellom arbeidstaker og arbeidsgiver om at det skal utbetales lønn fremfor at ferie avvikles er ikke lovlig. Det kan likevel skje at en arbeidstaker ved årets slutt ikke har avviklet all ferie. Heller ikke i dette tilfelle skal arbeidstakeren ha lønn for ferien som ikke er tatt. Ferien som ikke er avviklet skal overføres til neste år og avvikles da.

Frist for informasjon om ferietidspunkt

Alle arbeidstakere har krav på å få informasjon om tiden for ferie snarest mulig og senest to måneder før ferien tar til. Dere bør med andre ord planlegge når ferien hans skal avvikles slik at denne fristen overholdes.

-----------------------------

Har du spørsmål til vår spalte Ukens dilemma? Send en e-post til karine@askmedia.no. Dersom advokaten svarer vil det bli lagt ut som en artikkel på disse sidene.

Svarene er levert av advokatfirmaet Grette, arbeidslivsavdeling. Grette er et fullfaglig forretningsjuridisk advokatfirma som blant annet har spesialisert seg i arbeidsrettslige spørsmål og er Ledernetts ekspertpanel i juridiske spørsmål. For mer informasjon: www.grette.no