Hva må arbeidsavtalen inneholde?

Hei!

Jeg er ny HR-sjef i en bedrift og skal gå gjennom alle arbeidskontrakter. Vi har en standardkontrakt som er brukt i mange år, men jeg er usikker på om den oppfyller de krav som stilles til arbeidsavtaler. Det er også noen som ikke har arbeidskontrakt. Hvor står det hva en arbeidsavtale skal inneholde, og hva er egentlig kravene til innhold?

Advokat Jens Kristian Johansen i Grette.

Krav om skriftlig arbeidsavtaleArbeidsavtalen danner grunnlaget for arbeidsforholdet og de rettigheter og plikter som gjelder mellom partene, og er derfor svært viktig. Ved utformingen av arbeidsavtalene anbefaler vi derfor at arbeidsgiver tar seg tid. Det er viktig å unngå feil i avtalen – men det er også viktig for arbeidsgiver å formulere seg på en måte som er egnet i forhold til fleksibilitet i arbeidsforholdet. En avtale som er for detaljert vil kunne påvirke en eventuell endringsadgang, og dette kan være uheldig.

At skriftlige arbeidsavtaler skal inngås i ethvert arbeidsforhold følger av arbeidsmiljøloven § 14-5.

Hvilke opplysninger må gis i arbeidsavtalen?Hvilke krav som stilles til avtalen fremgår av § 14-6. Det følger av bestemmelsen at avtalen skal inneholde opplysninger om forhold av vesentlig betydning i arbeidsforholdet, og at den som et minimum skal inneholde flere følgende opplysninger:

Partenes identitet.

1. Arbeidsplassen: Dersom det ikke eksisterer noen fast arbeidsplass eller hovedarbeidsplass skal arbeidsavtalen gi opplysning om at arbeidstakeren arbeider på forskjellige steder, og oppgi forretningsadressen eller eventuelt hjemstedet til arbeidsgiver.
2. En beskrivelse av arbeidet, eller arbeidstakerens tittel, stilling eller arbeidskategori.
3. Tidspunktet for arbeidsforholdets begynnelse.
4. Forventet varighet dersom arbeidsforholdet er midlertidig.
5. Eventuelle prøvetidsbestemmelser.
6. Arbeidstakerens rettigheter til ferie og feriepenger, og reglene for fastsettelse av ferietidspunktet.
7. Arbeidstakerens og arbeidsgiverens oppsigelsesfrister.
8. Den gjeldende eller avtalte lønn ved arbeidsforholdets begynnelse, eventuelle tillegg og andre godtgjøringer som ikke inngår i lønnen, for eksempel pensjonsinnbetalinger og kost- eller nattgodtgjørelse, utbetalingsmåte og tidspunkt for lønnsutbetaling.
9. Lengde og plassering av den avtalte daglige eller ukentlige arbeidstiden.
10. Lengde av pauser.
11. Avtale om særlig arbeidstidsordning etter bestemmelsene om redusert arbeidstid, fleksibel arbeidstid med videre.
12. Eventuelle prøvetidsbestemmelser.

Opplysninger om eventuelle tariffavtaler som regulerer arbeidsforholdet. Dersom avtale er inngått av parter utenfor virksomheten skal arbeidsavtalen inneholde opplysninger om hvem tariffpartene er.

Opplysningene i pkt. 7 til pkt. 11 kan gis ved henvisning til lover, forskrifter og tariffavtaler som regulere disse forholdene.

Når skriftlig avtale ikke foreligger

En muntlig avtale er like gyldig og bindende som en skriftlig. En muntlig avtale er ikke i tråd med loven, men er også uheldig ettersom det lett vil kunne oppstå uenighet om hva som er avtalt, og om noe i det hele tatt er avtalt.

Dersom det blir påstand mot påstand vil arbeidsgiver ha bevisbyrden. Ved tvister vil mangel på arbeidskontrakt også lett kunne holdes mot arbeidsgiver. Det er derfor en klar fordel – i tillegg til at det er et lovkrav – med skriftlige arbeidsavtaler.

Hvis en arbeidsavtale inneholder opplysninger som er i strid med bestemmelser i lov eller forskrift, vil avtalen være ugyldig på disse punktene. Dette gjelder selv om partene er enige og begge har skrevet under. For eksempel kan det ikke avtales at oppsigelsesfristen skal være kortere enn det arbeidstakeren har krav på etter loven – da vil lovens regler gjelde.

I tillegg bemerkes at dersom man ønsker å avtale at nyansatte skal ha prøvetid, er det krav om at dette avtales skriftlig. Muntlig avtale om prøvetid er med andre ord ikke bindende for arbeidstaker.

----------------

Svarene er levert av advokatfirmaet Grette, arbeidslivsavdeling. Grette er et fullfaglig forretningsjuridisk advokatfirma som blant annet har spesialisert seg i arbeidsrettslige spørsmål og er Ledernetts ekspertpanel i juridiske spørsmål. For mer informasjon: www.grette.no