Har tidligere ansatte fortrinnsrett ved ny ansettelse?

Hei!

For ca. et halvt år siden ble det gjennomført en nedbemanning i bedriften på grunn av dårlige resultater. Vi ser imidlertid nå at vi har behov for mer arbeidskraft, men ønsker helst ikke å tilby de som ble rammet av nedbemanningen i fjor nytt arbeid hos oss. Jeg kjenner til at ansatte kan ha fortrinnsrett, men er usikker på hva dette egentlig innebærer. Må vi tilby våre tidligere ansatte arbeid før vi rekrutterer andre?

Før man som arbeidsgiver lyser ut ledige stillinger i virksomheten, bør det undersøkes om det er noen som kan ha fortrinnsrett til stillingen i medhold av arbeidsmiljølovens regler.

Hvem har fortrinnsrett?

Arbeidstakere som blir sagt opp på grunn av virksomhetens forhold – altså ved nedbemanning – har i henhold til arbeidsmiljøloven § 14-2 fortrinnsrett til ny ansettelse i samme virksomhet. Det vil si at dersom det har vært en nedbemanning i virksomheten, vil man som hovedregel måtte tilby tidligere ansatte arbeid før man rekrutterer andre kandidater i markedet.

Fortrinnsretten gjelder ikke bare for tidligere faste ansatte. Den gjelder også for midlertidige ansatte, deltidsansatte og for arbeidstakere som har avtalt redusert stilling for å unngå oppsigelse. Vikarer har imidlertid ikke fortrinnsrett.

Vilkårene for fortrinnsrett

Et vilkår for fortrinnsrett er at vedkommende har vært ansatt i virksomheten til sammen i minst 12 måneder i de siste 2 år. Ved denne beregningen skal oppsigelsestiden inngå i ansettelsestiden.

Videre er det en forutsetning at arbeidstakeren er kvalifisert for stillingen. Dersom arbeidstakeren ikke har de nødvendige kvalifikasjonene for stillingen, behøver arbeidsgiver ikke å tilby en tidligere ansatt stilling. I vurderingen av om den tidligere arbeidstakeren har de nødvendige kvalifikasjoner til stillingen, kan det tas hensyn til både faglige og personlige kvalifikasjoner. Det er tilstrekkelig at arbeidstakers kvalifikasjoner tilsvarer det som normalt kreves for stillingen. Som arbeidsgiver kan man med andre ord ikke fritt velge den best kvalifiserte søkeren i markedet, hvis det finnes en tidligere ansatt med fortrinnsrett.

Hvor lenge varer fortrinnsretten?

Fortrinnsretten gjelder fra oppsigelsestidspunktet, og i ett år etter oppsigelsesfristens utløp. Dersom arbeidstaker ikke har akseptert ansettelse i en passende stilling senest 14 dager etter at tilbudet ble mottatt, faller fortrinnsretten bort. Arbeidsgiver behøver dermed ikke å vurdere vedkommende til andre stillinger på et senere tidspunkt.

Hvis det er flere kvalifiserte fortrinnsberettigede til samme stilling, må arbeidsgiver følge de samme kriterier som gjelder ved oppsigelse ved nedbemanning. Dette innebærer imidlertid ikke nødvendigvis at "sist ut er først inn". Arbeidsgiver må foreta en helhetsvurdering hvor det tas hensyn til flere forhold. Ansiennitet kan være et viktig moment, men også andre forhold som for eksempel kompetanse, anvendelighet, personlig dyktighet og sosiale forhold vil være momenter som kan tas med i vurderingen.

Hva skjer ved brudd på reglene om fortrinnsrett?

Virkningene av brudd på reglene om fortrinnsrett følger av arbeidsmiljøloven § 14-4. I henhold til bestemmelsen vil den tidligere ansatte kunne kreve dom for at hun eller han skulle vært ansatt i stillingen, og vedkommende kan kreve erstatning for økonomisk og ikke-økonomisk tap.

Meld deg på vårt gratis nyhetsbrev som blir sendt ut en gang i uken. Har du leder- eller personalansvar? Bestill et abonnement på Personal og Ledelse i dag!

------------------

" Har du spørsmål til vår spalte Ukens dilemma? Send en e-post til karine@askmedia.no eller jejo@grette.no. Dersom advokaten svarer på ditt spørsmål, vil svaret bli publisert her.

Svarene er levert av advokatfirmaet Grette, arbeidslivsavdeling. Grette er et fullfaglig forretningsjuridisk advokatfirma som blant annet har spesialisert seg i arbeidsrettslige spørsmål og er Ledernetts ekspertpanel i juridiske spørsmål. For mer informasjon: www.grette.no